Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

Управление делами и организационной работы администрации Артемовского городского округа

Структура


400

Русанова

Ольга Анатольевна

Начальник управления

4-39-48

304

Лузина

Елена Евгеньевна 


Заместитель

начальника управления

4-29-88

402 

Куликова

Виктория Геннадиевна

Главный специалист

1 разряда

3-75-22

217

Курганская 

Ольга Юрьевна

Главный специалист

1 разряда
4-37-25

217

Баденко

Елена Витальевна

Главный специалист

1 разряда

4-37-25

217

Пак

Елена Леонидовна

Главный специалист

1 разряда

4-37-25

303

Чернецкая 
Софья Константиновна

Ведущий специалист

3 разряда

4-32-13
     

Хайрулина
Екатерина Юрьевна

 Ведущий специалист

3 разряда

    4-38-32

103 

Киселева

Ирина Валентиновна

Главный специалист

1 разряда

4-79-34

402

Леванина

Светлана Александровна

Ведущий специалист

1 разряда

4-79-34

104

Подвязникова

Лариса Анатольевна

Главный специалист

1 разряда

4-94-90

Галушко 
Елена Михайловна

Ведущий специалист

3 разряда
4-27-32
   

Барышникова
Наталья Геннадьевна

 

Главный специалист

1 разряда

 
     

Лавская
Валентина Владимировна

    Главный специалист

2 разряда

 3-75-22

Отдел муниципальной службы и кадров

404

Туркина

Людмила Владимировна

Начальник отдела

4-23-82

404

Калашникова

Наталья Леонтьевна

Главный специалист

1 разряда

4-23-82  

Основные задачи управления 


Основными задачами Управления являются:

1. Организация делопроизводства, осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в органах администрации округа, организация документооборота, проверка и корректировка проектов документов, регистрация и учет документов.

2. Организация кадровой работы.

3. Организация работы отдела международных отношений.

4. Контроль за внедрением и исполнением регламентов предоставления муниципальных услуг органами администрации Артемовского городского округа.

5. Создание условий для внедрения электронного документооборота в органах администрации Артемовского городского округа.

6. Организация планирования деятельности администрации округа.

7. Организация анализа деятельности администрации округа.

8. Контроль и проверка исполнения на территории Артемовского городского округа органами администрации, муниципальными учреждениями, организациями, предприятиями и их должностными лицами постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, главы Артемовского городского округа, а также поручений главы Артемовского городского округа.

9. Содействие городской избирательной комиссии в организации и проведении мероприятий, связанных с выборами органов власти, референдумами. Своевременное внесение изменений в Государственную систему регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Артемовском городском округе.

10. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Артемовского городского округа.

11. Создание организационных условий для работы приемной главы Артемовского городского округа, приемных заместителей главы администрации округа.

12. Организация личного приема граждан главой округа и заместителями главы администрации округа.

13. Организация работы справочной службы.

14. Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели по Артемовскому городскому округу.


Функции управления 


В соответствии со своими основными задачами Управление выполняет следующие функции:

1. Обеспечивает соблюдение делопроизводства органами администрации округа; разрабатывает внутренние инструктивные документы по делопроизводству, совершенствует делопроизводство путем использования современной техники, внедряет мероприятия по его рациональной установке, проводит учебу по делопроизводству.

2. Принимает и регистрирует письменные и устные обращения граждан и служебные письма, производит предварительное их изучение, проставляет предварительный срок исполнения, передает документы и письма на рассмотрение главе округа.

3. Передает корреспонденцию непосредственному исполнителю после рассмотрения ее главой округа и его заместителями.

4. Осуществляет автоматизированный контроль за своевременным рассмотрением писем граждан и служебной корреспонденции и предоставлением ответов на них.

5. Осуществляет контроль за возвратом в Управление исполненной корреспонденции с копиями ответов на нее и документами, связанными с ее рассмотрением.

6. Ежемесячно и ежеквартально готовит информацию о работе с входящей корреспонденцией, поступившей в администрацию округа, по срокам ее исполнения и характеру обращений граждан.

7. Формирует разрешенные (выполненные) письменные обращения граждан и служебные письма в дела и подготавливает их для передачи на архивное хранение.

8. Осуществляет проверку правильности оформления распорядительных документов, подготавливаемых органами администрации округа и Думы Артемовского городского округа.

9. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы округа по вопросам делопроизводства, кадров и иным вопросам, входящим в компетенцию Управления.

10. Ежеквартально составляет планы работы Управления, проводит анализ проделанной работы.

11. Регистрирует, изготавливает необходимое количество копий и обеспечивает своевременную рассылку распорядительных документов главы округа в органы администрации округа, организации и учреждения округа.

12. Производит ознакомление работников администрации с распорядительными и другими документами.

13. Ежемесячно направляет копии распорядительных документов в прокуратуру города Артема.

14. Осуществляет регистрацию и хранение договоров, подписанных главой округа.

15. Осуществляет регистрацию доверенностей на представление интересов администрации Артемовского городского округа.

16. Осуществляет заверение карточек образцов подписей руководителей муниципальных учреждений.

17. Разрабатывает и утверждает номенклатуру и опись дел постоянного хранения, проверяет правильность оформления дел органами администрации согласно описи, передает дела на архивное хранение.

18. Оформляет акты на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

19. Заверяет копии документов.

20. Разрабатывает необходимые мероприятия и участвует в работе по организации учебы и повышению квалификации работников администрации округа.

21. Ведет учет действующих комиссий, оргкомитетов, рабочих групп.

22. Ведет прием печатей и штампов учреждений на уничтожение, уничтожает их по акту.

23. Обеспечивает учет и хранение в течение установленного срока распорядительных документов администрации и передачу их на государственное хранение в соответствии с действующими правилами.

24. Оформляет документы в наградной отдел края на выдачу удостоверений к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», передает их на рассмотрение в администрацию края, своевременно отчитывается перед наградным отделом края, выдает справки о награждении медалью «Ветеран труда».

25. Ведет учет военнообязанных администрации округа, проводит работу по их бронированию.

26. Осуществляет копировально-множительные работы для органов администрации округа.

27. Контролирует изготовление бланков документов, штампов и печатей администрации округа, контролирует правильность их использования и сохранность.

28. Организует работу комиссии по рассмотрению заявлений лиц, обратившихся за назначением пенсий за выслугу лет.

29. Участвует в разработке мероприятий администрации Артемовского городского округа по выполнению планов социального и экономического развития, целевых городских программ, планов организационной работы администрации, содействует их реализации.

30. Составляет на основе предложений органов администрации Артемовского городского округа квартальные и годовые планы работы администрации Артемовского городского округа и информирует главу округа об их исполнении.

31. Готовит планы основных мероприятий администрации округа на месяц.

32. Осуществляет мониторинг качества предоставления муниципальных услуг органами администрации.

33. Обеспечивает профилактику коррупционных и иных правонарушений в администрации Артемовского городского округа.

34. Координирует деятельность органов администрации Артемовского городского округа по вопросам перспективного, текущего планирования и отчетности по поручению заместителя главы администрации округа, курирующего деятельность Управления.

35. Формирует на основе материалов, представленных органами администрации Артемовского городского округа, анализ работы администрации за квартал, полугодие, девять месяцев, год.

36. Осуществляет по поручению главы Артемовского городского округа контроль исполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, законов, постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, главы Артемовского городского округа органами исполнительной власти, организациями и их должностными лицами на территории Артемовского городского округа.

37. Организует контроль за прохождением в аппарате администрации Артемовского городского округа постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, постановлений, распоряжений, поручений главы Артемовского городского округа.

38. Обеспечивает сбор и обработку информации, поступающей от органов администрации, с целью оперативного информирования главы округа о деятельности администрации по исполнению распорядительных документов и поручений.

39. Осуществляет организационно-техническую подготовку общегородских акций, заседаний, конференций и совещаний, проводимых при участии администрации Артемовского городского округа.

40. Разрабатывает документы по организационным мероприятиям и осуществляет взаимодействие с избирательными комиссиями при проведении общегосударственных, региональных, местных избирательных кампаний, референдумов и других мероприятий.

41. Ведет учет юбилейных и памятных дат, профессиональных праздников.

42. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы Артемовского городского округа по вопросам планирования, контроля, анализа, награждений и поздравлений к юбилейным и памятным датам, профессиональным праздникам и другим вопросам, по поручению курирующего заместителя главы администрации округа.

43. Осуществляет организационно-подготовительную работу по обеспечению бланками наградных документов, изготовлению наградной и поздравительной документации и обеспечивает организацию ее вручения.

44. Формирует и корректирует на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы ГАС «Выборы», списки кандидатов в присяжные заседатели.

45. Обеспечивает доступ граждан к информации о деятельности органов администрации через справочную службу.

46. Организует работу интернет-приемной.

47. Осуществляет контроль за формированием списков кандидатов в присяжные заседатели.