Почтовый адрес: ул. Кирова, 59, г. Артем, Приморский край, 692760
Электронный адрес: arhiv@artemokrug.ru
Тел.: 8 (42337) 4-26-46
Приемные дни для граждан (физических лиц):
Понедельник, вторник, с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Режим работы отдела:
Понедельник-четверг с 9.00 до 18.00;
В пятницу и предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращена на 1 час;
Перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
Выходные дни – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Богач Ирина Георгиевна |
Начальник отдела |
Рослякова
Ирина Александровна |
Главный специалист 2 разряда |
Пак Елена Леонидовна | Главный специалист 1 разряда |
Сахно | Главный специалист 1 разряда |
На нашей странице Вы получите информацию об основных направлениях деятельности архивного отдела, ознакомитесь с законодательной базой, определяющей наши полномочия, получите сведения о хранящихся фондах и другую полезную информацию.
Надеюсь, что информация, размещенная на нашей странице, будет для Вас полезной.
С уважением,
начальник архивного отдела И.Г. Богач
Уважаемые заявители муниципальных услуг!
Информацию о муниципальной услуге, предоставляемой архивным отделом администрации Артемовского городского округа, о порядке подачи и рассмотрения жалобы, можно получить на Едином портале государственных и муниципальных услуг http://epgu.gosuslugi.ru/
Формы заявлений о предоставлении информации на основе документов Архивного фонда
В архивном отделе находятся на хранении:
155 фондов, в которых содержится более 70,5 тыс. единиц хранения, в том числе:
28,7 тыс. единиц хранения управленческой документации
40,4 тыс. единиц хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий, сведения из которых используются для исполнения социально-правовых запросов (для подтверждения стажа и заработной платы).
Подшивки газет:
«Шахтер» за 1935-1936, 1938-1941, 1943, 1945, 1947-1964 (нет 1937, 1942, 1944, 1946)
«По пути Ленина» - за 1965-1987 (нет 1988-1992)
«Выбор» - за 1993-1999, 2003 по настоящее время (нет 2000-2002)
«Артем» - за 2004-2007
«Артем+» - за 2004-2009
Юбилейные альбомы:
Артем 60 лет
АРТЕМ: из века в век
АРТЕМУ – 70 лет. Новое время
АРТЕМ. Фотозарисовки
АРТЕМ. Наша биография
АРТЕМ: Город и судьбы
Исторический альбом «Гори, шахтерская звезда»
Литературный альманах «АРТЕМида»
Журнал «PRO-молодежь»
и др.
Архивный отдел администрации Артемовского городского округа является органом, осуществляющим в пределах своих полномочий управление в области архивного дела в Артемовском городском округе.
Архивный отдел является функциональным органом администрации Артемовского городского округа в области архивного дела.
Архивный отдел администрации в своей деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Уставом Артемовского городского округа;
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – Правила);
Положением об архивном отделе администрации Артемовского городского округа, утвержденным распоряжением администрации Артемовского городского округа от 24.11.2017 № 837-ра «Об утверждении положений об органах администрации Артемовского городского округа»;
Положением о формировании и содержании муниципального архива, утвержденным решением Думы Артемовского городского округа от 29.04.2009 № 120 «О внесении изменений в решение Думы города Артема от 30.06.2005 № 128 «Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива».
Постановлениями и распоряжениями главы и администрации Артемовского городского округа.
Задачи:
Основными задачами архивного отдела являются формирование и содержание муниципального архива, в том числе:
1. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
2. Комплектование документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения округа, имеющими политическое, социальное, экономическое, научное, историческое или культурное значение для округа.
3. Организация использования архивных документов, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав физических и юридических лиц на получение архивной информации.
4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве администрации Артемовского городского округа, других муниципальных учреждений округа; содействие организациям других форм собственности в комплектовании, сохранении и использовании их архивов.
5. Содержание муниципального архива в части сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и внесения предложений, касающихся сохранности документов и помещения архивного отдела, на рассмотрение заместителя главы округа, курирующего работу Отдела.
6. Разработка и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с планами администрации Артемовского городского округа.
Функции:
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции по организации архивного дела:
1. Хранение архивных фондов и архивных документов:
1.1. Входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления Артемовского городского округа, организаций, предприятий и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности.
1.2. Юридических и физических лиц, в том числе документов личного происхождения, семейных архивов, воспоминаний лиц, деятельность которых связана с историей города, поступивших на законном основании в муниципальную собственность.
1.3. По личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории Артемовского городского округа.
1.4. Кино-, видео-, фотодокументов, отражающих прошлое и настоящее округа.
1.5. Печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих архивные фонды.
1.6. Учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых в практической работе архива.
1.7. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают на хранение в архивный отдел на основе договора, заключенного между собственником документов и архивным отделом, действующим от имени администрации Артемовского городского округа.
1.8. Отдел для обеспечения сохранности документов:
готовит и представляет администрации Артемовского городского округа предложения по обеспечению физической сохранности документов, по созданию оптимальных условий хранения документов в Отделе;
информирует администрацию Артемовского городского округа, архивный отдел Приморского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Российской Федерации.
2. Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, а именно:
2.1. Составление списка организаций – источников комплектования архивного отдела, утверждаемых главой Артемовского городского округа и согласовываемых с архивным отделом Приморского края, ведение систематической работы по уточнению списка.
2.2. Отбор и прием в установленном порядке документов постоянного и долговременного срока хранения в Отдел.
2.3. Проведение в установленном порядке проверки наличия и физического состояния документов, хранящихся в Отделе.
3. Учет документов:
3.1. Ведение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела.
3.2. Ведение учетной базы данных «Архивный фонд».
3.3. Представление в установленном порядке по установленным формам сведений о хранящихся архивных фондах в архивный отдел Приморского края.
4. Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, в периодической печати, на радио и телевидении, в установленном порядке предоставление информации по архивным документам государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение социально-правовых и тематических запросов, выдача архивных справок, копий, выписок из документов.
Создание и совершенствование научно-справочного аппарата (НСА) к документам, переданным на хранение в Отдел, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
5. Организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов предприятий, организаций и учреждений, организацией документов в делопроизводстве предприятий, организаций, учреждений – источников комплектования, в том числе по ведению в установленном порядке учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в учреждениях – источниках комплектования и других муниципальных учреждениях, находящихся на территории Артемовского городского округа.
С этой целью:
проводит в установленном порядке проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу; проверки наличия и физического состояния документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования Отдела;
ведет в установленном порядке учет документов в организациях – источниках комплектования Отдела;
рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, акты о неисправимых повреждениях документов номенклатуры дел организаций – источников комплектования Отдела;
рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края описи дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности организаций - источников комплектования Отдела;
рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края или согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями описи дел по личному составу (или их годовые разделы);
проводит мероприятия по улучшению работ архивов учреждений, организаций, предприятий, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников ведомственных архивов;
проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации работы в делопроизводстве предприятий, организаций, учреждений – источников комплектования, а также деятельности их экспертных комиссий;
организовывает внедрение в практику работы архивов организаций нормативных актов и других документов по архивному делу, передового опыта работы;
рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
АРХИВНЫЕ ОТДЕЛЫ
администраций городских округов и муниципальных районов
Наименование муниципального образования |
ФИО руководителя |
Адрес |
Телефон |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Арсеньевский городской округ |
Глушко Анастасия Александровна |
ул. Ленинская, 8, г. Арсеньев, 692337 |
8 (42361) 4-05-29 | |
Артемовский городской округ |
Богач Ирина Георгиевна |
ул. Кирова, 59, г. Артем, 692760 |
8 (42337) 4-26-46 | |
Городской округ ЗАТО Большой Камень |
Ушакова Ирина Яковлевна |
ул. Карла Маркса, 4, г. Большой Камень, 692820 |
8 (42335) 4-12-66 | |
г. Владивосток |
Татарчук Альфред Лютиянович |
Ул. Котельникова, 4, г. Владивосток, 690087 |
8 (423) 260-53-46 8 (423) 260-53-47 8 (423) 220-19-92 |
arhiv@vlc/ru |
Дальнегорский городской округ |
Солод Екатерина Васильевна |
просп. 50 лет Октября, 129, г. Дальнегорск, 692446 |
8 (42373) 2-21-76 | |
Дальнереченский городской округ |
Полторацкая Татьяна Викторовна |
ул. Победы, 13, г. Дальнереченск, 692132 |
8 (42356) 32-3-19 | |
Лесозаводский городской округ |
Горобчик Людмила Анатольевна |
ул. Будника, 119, г. Лесозаводск, 692042 |
8 (42355) 2-37-82 | |
Находкинский городской округ |
Шишкина Наталья Александровна |
ул. Пограничная, 10а, г. Находка, 692922 |
8 (4236)69-82-05 | |
Партизанский городской округ |
Михалко Снежана Юрьевна |
ул. Гоголевская, 2a, г. Партизанск, 692853 |
8 (42363) 6-99-91 6-25-80 | |
Городской округ Спасск Дальний |
Мариноха Людмила Георгиевна |
ул. Борисова, 22, г. Спасск Дальний, 692245 |
8 (42352) 2-02-56 2-06-51 | |
Уссурийский городской округ |
Лиходедова Наталья Сергеевна |
ул. Калинина, 47, г. Уссурийск, 692519 |
8 (4234) 32-30-24 32-83-67 | |
Городской округ ЗАТО Фокино |
Рыжова Лариса Викторовна |
ул. Постникова, 9, г. Фокино, 692880 |
8 (4233) 2-12-89 |
archivespec1@mail.fokino-prim.ru |
Анучинский муниципальный район |
Дорожкина Наталья Владимировна |
ул. 100 лет Анучино, 1 с. Анучино, 692300 |
8 (42362) 9-15-45 |
anuchino_arcive@mail.primorye.ru |
Дальнереченский муниципальный район |
Антонова Людмила Тимофеевна |
ул. Ленина, 90, г. Дальнереченск, 692132 |
8 (42356) 2-21-95 | |
Кавалеровский муниципальный район |
Ефремова Елена Юрьевна |
ул. Арсеньева, 96а, п. Кавалерово, 692413 |
8 (42375) 9-12-30 | |
Кировский муниципальный район |
Якименко Елена Дмитриевна |
ул. Советская, 57, пгт. Кировский, 692091 |
8 (42354) 2-31-72 | |
Красноармейский муниципальный район |
Капустина Наталья Геннадьевна |
ул. Советская, 74, с. Новопокровка, 692171 |
8 (42359) 2-16-80 | |
Лазовский муниципальный район |
Ласюк Юлия Сергеевна |
ул. Некрасовская, 31, с. Лазо, 692980 |
8 (42377) 2-04-66 | |
Михайловский муниципальный район |
Зверева Оксана Брониславовна |
ул. Красноармейская,16, с. Михайловка, 692651 |
8 (42346) 2-44-64 | |
Надеждинский муниципальный район |
Калугина Наталья Николаевна |
ул. Пушкина, 34 а, с. Вольно-Надеждинское, 692481 |
8 (42334) 2-07-41 | |
Октябрьский муниципальный район |
Черных Дина Владимировна |
ул. Карла Маркса, 85, с. Покровка, 692561 |
8 (42344) 5-51-04 | |
Ольгинский муниципальный район |
Яковлева Любовь Олеговна |
ул. Ленинская, 8, пос. Ольга, 692460 |
8 (42376) 9-24-79 | |
Партизанский муниципальный район |
Золотарева Ольга Константиновна |
ул. Комсомольская, 45а, с. Владимиро-Александровское, 692962 |
8 (42365) 2-13-10 | |
Пограничный муниципальный район |
Мирончук Маргарита ивановна |
ул. Советская, 63, пос. Пограничный, 692582 |
8 (42345) 2-18-35 | |
Пожарский муниципальный район |
Маликова Людмила Васильевна |
мкр. 4, д. 2, пос. Лучегорск, 692001 |
8 (42357) 2-78-84 | |
Спасский муниципальный район |
Ладышева Татьяна Вадимовна |
ул. Спасская, 120а с. Спасское, 692211 |
8 (42352) 2-85-96 | |
Тернейский муниципальный район |
Савицкая Валентина Петровна |
ул. Ивановская, 2, пос. Терней, 692150 |
8 (42374) 3-14-41 | |
Ханкайский муниципальный район |
Грибова Любовь Николаевна |
ул. Октябрьская, 6, с. Камень-Рыболов, 692684 |
8 (42349) 9-72-33 | |
Хасанский муниципальный район |
Кондратюк Татьяна Григорьевна |
ул. Героев Хасана, 4, пгт. Славянка, 692701 |
8 (42331) 4-61-41 | |
Хорольский муниципальный район |
Жукова Инна Геннадьевна |
ул. Ленинская, 51, с. Хороль, 692254 |
8 (42347) 2-19-59 | |
Черниговский муниципальный район |
Васильева Наталья Даниловна |
ул. Буденного, 23, с. Черниговка, 692372 |
8 (42351) 2-53-36 | |
Чугуевский муниципальный район |
Каленюк Наталья Витальевна |
ул. 50 лет Октября, 193 с. Чугуевка, 692623 |
8(42372) 2-13-04 | |
Шкотовский муниципальный район |
Денисова Елена Анатольевна |
ул. Карла Маркса, 4, г. Большой Камень, 692820 |
8 (42335) 4-09-50 | |
Яковлевский муниципальный район |
Бобыльская Марина Юрьевна |
Почтовый пер., 6, с. Яковлевка, 692361 |
8 (42371) 9-16-73 |