Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

О создании государственной архивной службы России

18.05.2018

 

1 июня 2018 года исполняется 100 лет государственной архивной службе России.

Президентом России Владимиром Путиным подписан указ о проведении Федеральным архивным агентством и органами государственной власти субъектов Российской Федерации мероприятий, посвященных празднованию юбилея.

История образования государственной архивной службы России начинается с подписания В.И. Лениным Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» 1 июня 1918 года.

При царском правительстве не было единой политики в области архивного дела. В дореволюционной России сложилась огромная сеть архивов. Всего в стране до 1917 года насчитывалось свыше 120 тыс. правительственных и общественных архивов. Над ними не было единого руководящего органа, они находились в подчинении различных ведомств. Документы передавались из канцелярии в текущие архивы, а оттуда в исторические архивы нерегулярно, задерживаясь на десятилетия. Частновладельческие архивы оставались без правительственного контроля, и их гибель носила массовый характер.

После подписания Декрета было образовано Главное управление архивным делом (ГУАД или Главархив) при Наркомате просвещения РСФСР – первый в истории России орган управления централизованным архивным делом. Его основной функцией было управление Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики.

На территории Приморского края государственная архивная служба образовалась в 1923 году. В соответствии с приказом Приморского губревкома от 6 февраля 1923 года и постановлением Приморского губисполкома
от 1 марта 1923 года было утверждено Приморское губернское архивное бюро. Затем название неоднократно менялось из-за изменений административно-территориального деления региона и ведомственной подчиненности.

В настоящее время в Приморском крае действует архивный отдел Приморского края – орган исполнительной власти Приморского края в области архивного дела, государственное казенное учреждение «Государственный архив Приморского края» и 34 муниципальных архива.

Штатная численность работников архивной сферы составляет 184 человека.

Общий объем документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в государственном и муниципальных архивах, составляет 2 335,5 тысяч дел на различных видах носителей. Архивные фонды ежегодно пополняются документами от организаций и граждан (поступает порядка 26 тысяч дел).

Ведется подготовка и проведение информационных мероприятий: выставки архивных документов, статьи, информационные документы, лекции, школьные уроки, экскурсии и т.п., посвященные празднованию Дня Победы в Великой Отечественной войне, юбилейным и памятным датам населенных пунктов, организаций, почетных граждан и др.

Ежегодно предоставляются услуги более 80 тысячам пользователей, в том числе по исполнению порядка 70 тысяч запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, интересом граждан к истории Приморского края, к истории своей родословной, имущественным вопросам, переселением корейцев и др. Для этих целей из архивохранилищ выдаются более 380 тысяч дел.

В целях реализации задачи по созданию информационных архивных ресурсов, по переводу в электронную форму и представлению в электронной среде (в том числе Интернет) системы научно-справочного аппарата архивов и копий архивных документов архивами края проводится работа по оцифровке архивных документов и описей дел. В этой связи планируется внедрение государственной информационной системы Приморского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края».

При формировании архивных фондов государственный и муниципальные архивы взаимодействуют с организациями по оказанию методической и практической помощи в составлении нормативно-методических документов.

Источниками комплектования архивов выступает 831 организация, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, из них 231 организаций – источники комплектования государственного архива, 600 – муниципальных архивов.

В целом по краю согласовываются номенклатуры дел организаций, инструкции по делопроизводству, положения об экспертных комиссиях, положения об архивах организаций. Организациям и предприятиям всех форм собственности даются консультаций по вопросам делопроизводства и архивного дела. Экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края ежегодно проводятся заседания, в ходе которых подготавливаются экспертные заключения к документам (номенклатуры, описи дел), поступающим от организаций и муниципальных архивов края.

 

Архивный отдел администрации АГО